DigitalizER: Recuperación, conservación y divulgación del patrimonio documental de la provincia de Entre Ríos

Fundamentación

La brecha digital sigue representando un obstáculo significativo para el acceso equitativo a la información y la preservación del patrimonio documental. A pesar de los avances tecnológicos, muchas organizaciones, comunidades e instituciones carecen de los recursos necesarios para digitalizar y conservar sus documentos valiosos, además de enfrentar dificultades en la organización y gestión sistemática de la información. La falta de métodos adecuados de preservación pone en riesgo documentos históricos, administrativos y de gestión, amenazando su integridad y dificultando su acceso.

Desde una perspectiva contemporánea, el proceso de digitalización adquiere una relevancia aún mayor dentro del campo de las humanidades digitales, que integra herramientas tecnológicas para preservar, analizar y difundir el conocimiento de manera más eficiente y accesible. No se trata únicamente de convertir documentos físicos en archivos digitales, sino de generar nuevas formas de organización, catalogación y consulta de la información. A través de repositorios accesibles, bases de datos interactivas y plataformas digitales, la documentación preservada no sólo se resguarda, sino que también se vuelve más útil y aprovechable para la investigación, la educación y la memoria colectiva.

Este enfoque permite preservar y difundir la memoria de las instituciones participantes al asegurar que documentos históricos, textos administrativos, fotografías y demás piezas culturales sean visibilizados. La preservación de la digitalización humanística, al convertir los documentos en recursos dinámicos, no sólo evita su deterioro físico, sino que también democratiza su relevancia social al hacerlos fácilmente consultables desde distintas plataformas y dispositivos, promoviendo la participación comunitaria y ampliando el alcance de la información.

Antecedentes

El proyecto tiene un precedente similar (DigitazER 2023) que se propuso como respuesta a la problemática de las brechas digitales, articulando tecnología, educación y responsabilidad social para atender la preservación documental. Nacido en la Facultad de Ciencias Económicas como un emprendimiento entre la Biblioteca y el Club de Emprendedores, logró desarrollar un dispositivo de digitalización de bajo costo y alto rendimiento, portátil y eficaz que permite convertir documentos impresos en formatos digitales con el uso de teléfonos inteligentes y herramientas que optimizan la legibilidad del texto. La experiencia y la tecnología desarrollada han permitido sentar las bases para el actual proyecto, ampliando su alcance y enfoque inicial.

Objetivo general

Asesorar y capacitar al personal de las instituciones participantes en la organización, preservación y digitalización de documentos históricos, administrativos y de gestión, mediante la implementación de soluciones tecnológicas accesibles. A través de este acompañamiento, se busca fortalecer la conservación y divulgación del patrimonio cultural, promoviendo su puesta en valor y contribuyendo a la reducción de la brecha digital.

Objetivos específicos

• Acompañar y asesorar a las instituciones aliadas en el relevamiento,
  selección, organización y clasificación del acervo documental, aplicando
  criterios documentales profesionales.
• Asesorar y capacitar en los procesos de digitalización de los documentos
  seleccionados.
• Diseñar y acompañar la implementación de un sistema de almacenamiento digital que permita la búsqueda y consulta de la información.